アピレ会(以下「当会」という。)は個人情報保護の重要性に鑑み、また業務に従事するすべての者がその責任を認識し、個人情報に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、お客様の個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な処置を講じます。
当会は十分な安全管理措置を講じた上で、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。
当会は個人情報を以下利用目的(ショッピングセンター運営)に必要な範囲内において利用いたします。
(1)イベント情報や優待情報等のサービス及び景品等をお届けするため。
(2)取り扱う商品、サービス及びポイントサービスに関連して、お客様から寄せられたお問合せ、ご意見、ご要望等にお応えするため。
(3)利用動向等の調査のため、個人を特定できないデータに加工し分析するための統計データ等を作成するため。
(4)ポイント利用、その他運営に関しての連絡(各ショップからの連絡も含む)等を行うため。
(5)その他、上記の各項目に関連付随する業務を遂行するため。
当会は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、必要かつ適切な措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。また以下のとおり個人データの安全管理措置を講じます。
(1)個人データの取扱いに係る規律の設備
個人データを取得、保管、利用、提供、開示、訂正、利用停止、廃棄を行う場合の取扱方法を設備しています。
(2)組織的・人的安全管理措置
個人情報の事務取扱責任者の設置、取扱状況の確認・問い合わせ・監査、従業者への研修、情報漏洩事案への対応を行っています。
(3)物理的安全管理措置
個人データの取扱区域の管理、取扱機器、電子媒体の盗難または紛失防止のための施錠保管・固定、電子媒体を持ち運ぶ場合の漏えい防止措置、復元不可能な手段による廃棄・削除を行っております。
(4)技術的安全管理措置
個人情報へのアクセス制御、アクセス者のID、パスワードによる識別認証、外部からの不正アクセスを防止するセキュリティ対策ソフトウェアの導入、通信経路の暗号化による情報漏えい防止を行っています。
当会は、個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合は除きます。
(1)個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合。
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受け法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、ご本人の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
(5)統計的なデータなどご本人を識別することが出来ない状態で提供する場合。
(6)利用目的の達成に必要な範囲内において、提携会社、業務委託先会社、及び共同利用者に提供する場合。なお、この場合は、この方針に沿った適切な管理が行われるよう監督を行います。
当会は個人情報に関して、ご本人の情報の開示をご希望される場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこととします。
(1)ご本人または第三者の生命、身体財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
(2)当会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
(3)他の法令に違反することとなる場合
当会は個人情報に関して、御本人の情報について訂正、追加または削除を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認させていただいた上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加または削除をいたします。
当会は個人情報に関して、ご本人の情報の利用停止を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認させていただいた上で、手続き上の違反(利用目的外の取得、利用または明示した事由以外での第三者への提供)が判明した場合には、合理的な期間及び範囲で利用停止等をいたします。
当会は、特定の機微な個人情報(政治的見解、信条、労働組合への加盟、人種、民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活、並びに犯罪歴に関する情報)を、個人情報保護法その他の法令・ガイドラインに規定する場合を除くほか、収集、利用または第三者提供いたしません。
(1)当会の個人情報の取扱い及び安全対策に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
(2)会員情報の取得項目やその目的や追加、第三者提供等について変更がある場合は、事前にアピレ公式ホームページ等でお知らせし、重要なものについては改めて同意を取得させていただきます。
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